Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van correspondentie, het plannen van afspraken, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en draagt bij aan een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een professionele en vriendelijke uitstraling van de organisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Organiseren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
- Registreren en verwerken van gegevens in systemen.
- Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
- Vaardigheid in multitasking en prioriteiten stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Discretie en vertrouwelijkheid in het omgaan met informatie.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heeft u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem oploste?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u flexibel inzetbaar?
- Hoe werkt u samen in een team?
